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Für Kanzleien

KI in der Kanzlei, ohne einen einzigen Punkt juristischen Urteils anzutasten.

Für geschäftsführende Partner, Wirtschaftskanzleien, Boutiquen und Rechtsabteilungen. Ihr Papierkram wird schneller. Ihr Rat, Ihre Zugeständnisse und Ihre Unterschrift bewegen sich um keinen Millimeter.

Ihr Ruf und Ihre Berufspflichten stehen auf dem Spiel, nicht unsere. Deshalb beantwortet diese Seite die Fragen, die Sie uns stellen müssten, in der Reihenfolge, in der Sie sie stellen würden.

Warum wir

Die Person, die in Ihrer Kanzlei arbeiten würde, hat das schon gebaut, in Produktion, als interner Ingenieur: eine durchgängige Plattform für den Vertragslebenszyklus einer Konzern-Rechtsabteilung — dialogbasierte Erfassung, ein Copilot in der Anwendung und ein Microsoft-Word-Add-in, das echte Änderungsverfolgung erzeugt. Jede KI-Aktion darin lief als der angemeldete Mensch, erbte also dieselben Berechtigungen und dasselbe Protokoll wie eine menschliche Anfrage, hinter einer Bestätigungsstufe, die jede Änderung zur Freigabe anhielt. Sie hat einen kommerziellen Anbieter für rund 70.000 Euro im Jahr ersetzt.

Das ist der Unterschied zwischen einem Berater, der über Legal AI gelesen hat, und einem Ingenieur, der sie in einer Rechtsabteilung mit Protokoll ausgeliefert hat. Und es ist der Grund, warum unsere erste Frage zu jedem Ablauf „Wer hat das getan, und können Sie es zeigen?“ lautet und nicht, was das Modell kann.

Was KI sicher übernehmen kann

Verträge als Gegenstände. Nicht Recht.

  • Verträge aus dem Postfach ziehen, sobald sie ankommen
  • Jede Datei dauerhaft nach einer Konvention benennen und versionieren, mit erhaltener Historie
  • Parteien, Daten, Laufzeit, Kündigungsfristen, Rechtswahl, Haftungsgrenzen und automatische Verlängerung herausziehen — jedes Feld an Seite und Absatz geheftet, aus denen es kommt
  • Der Fristenkalender: jedes Datum aus jedem Vertrag, vor Ihnen, bevor es zählt
  • Einen eingehenden Entwurf gegen Ihr eigenes Playbook halten und markieren, wo er abweicht
  • Ein Erstmarkup in Word mit Änderungsverfolgung, jeder Vorschlag mit seiner Begründung
  • Die Gegenseite nachfassen, die den Entwurf nicht zurückgeschickt hat, und die interne Zeichnungsberechtigte
  • Korrekt in Ihr Dokumentensystem ablegen, beim ersten Mal
  • „Wo ist dieser Vertrag, und welche Version gilt?“ sofort beantworten

Das Versionsproblem ist in den ersten Wochen weg, und das ist die Änderung, die man zuerst merkt.

Was dauerhaft anwaltlich kontrolliert bleibt

Ob eine Klausel akzeptabel ist. Was man zugesteht. Beratung, an wen auch immer, intern wie extern. Die Unterschrift.

Es wird keine Beratung erzeugt. Es geht nie etwas automatisch an die Gegenseite. Keine Klausel wird ohne genannte Begründung umformuliert, die Sie bewerten können. Es gibt keinen Knopf „Alle übernehmen“ — wir wurden gebeten, ihn zu bauen, und haben abgelehnt, und der Partner, der gefragt hat, sagt heute, er hätte nicht weitergearbeitet, wenn wir ihn gebaut hätten.

Jeder Vorschlag wird einzeln von einer Anwältin angenommen oder abgelehnt, in Word — Ihrem Werkzeug, nicht unserem.

Wie Verschwiegenheit geschützt wird

Zwei Instrumente, weil das deutsche Berufsrecht beide verlangt und nur eines davon Datenschutz ist.

  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, unterschrieben, bevor wir etwas sehen.
  • Eine Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform nach §43e BRAO, in der wir ausdrücklich über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung nach §203 StGB belehrt werden und in der festgelegt ist, ob weitere Personen hinzugezogen werden dürfen — die Antwort ist nein, weil Dinobridge eine Person ohne Angestellte und ohne Subunternehmer ist. Ändert sich das je, ändert es sich vorher durch schriftliche Ergänzung, nicht danach.

Wir wissen, dass §43e eine andere Pflicht ist als Art. 28, und wir wissen, dass Sie dokumentieren müssen, den Dienstleister sorgfältig ausgewählt zu haben. Wir geben Ihnen die Unterlagen dafür, am Anfang, ohne dass Sie danach fragen müssen.

Was mit Mandantendaten passiert

Sie bleiben in Ihren Systemen. Jedes System, das wir bauen, läuft in Ihrer Umgebung, unter Ihren Konten, mit Ihren API-Schlüsseln, die direkt Ihnen abgerechnet werden. Wir hosten keine Akteninhalte, wir kopieren sie nicht auf eigene Infrastruktur, und wir halten keinen Zugang, den Sie nicht heute Nachmittag entziehen können.

Wo ein Dokument zum Lesen an ein Modell gehen muss, werden Anbieter, Region und Bedingungen im Angebot und im AVV benannt, sodass Sie sie Ihrem eigenen Datenschutzbeauftragten vorlegen können, bevor etwas unterschrieben ist. Kein Training auf Ihren Inhalten und keine Speicherung über die Anfrage hinaus. Keine Verarbeitung außerhalb der EU — und würde ein Ablauf das verlangen, hören Sie das, bevor er entworfen wird, weil §43e bei Dienstleistungen im Ausland einen vergleichbaren Schutz verlangt und der einfachste Weg dorthin ist, nicht ins Ausland zu gehen.

Wo ein Ablauf diese Bedingungen nicht erfüllen kann, wird er nicht gebaut. Das ist vorgekommen, und wir haben es gesagt, statt darum herumzuarbeiten.

Was protokolliert wird, und wer was sehen kann

Jede Aktion: wer sie ausgelöst hat, an welchem Dokument, wann, was zurückkam, und ob ein Mensch sie angenommen oder abgelehnt hat. Aufbewahrt für einen mit Ihnen vereinbarten Zeitraum, dann planmäßig gelöscht, und jederzeit vollständig von Ihnen exportierbar, ohne uns zu fragen. Ein juristisches KI-System ohne Protokoll ist nicht einsatzfähig, egal was es sonst kann.

Der Zugriff folgt Ihren bestehenden Berechtigungen. Die Systeme handeln als der angemeldete Mensch, eine KI-Aktion erbt also genau die Rechte, die diese Person schon hat, und nie mehr — wer eine Akte heute nicht öffnen kann, kann sie durch nichts, was wir bauen, morgen öffnen. Unser eigener Zugriff ist in der Vereinbarung benannt, auf die Arbeit begrenzt, von Ihnen erteilt und am Ende jedes Abschnitts von Ihnen entzogen. Dauerhafte Administratorrechte haben wir nicht.

Wie ein Vertrag tatsächlich geprüft wird

  1. Er kommt an. Er wird erkannt, versioniert, mit seinem Mandat und seiner Vorversion verknüpft und abgelegt.
  2. Das Übersichtsblatt entsteht, jedes Feld an seine Fundstelle geheftet.
  3. Er wird gegen Ihr Playbook gehalten — Ihre eigenen schriftlichen Positionen — und die Abweichungen werden markiert.
  4. Ein Word-Dokument mit Änderungsverfolgung entsteht, jeder Vorschlag mit seiner Begründung als Kommentar: aus welcher Playbook-Position er kommt oder welches Risiko er adressiert.
  5. Eine Anwältin öffnet es in Word und nimmt jede Änderung einzeln an oder lehnt sie ab.
  6. Jede dieser Entscheidungen wird protokolliert.

Zwischen dem ersten und dem fünften Schritt verlässt nichts die Kanzlei, und nach dem fünften passiert nichts ohne einen Menschen.

Wie das Halluzinationsrisiko begrenzt wird

Vier Mechanismen, und keiner davon ist „wir nehmen ein gutes Modell“.

  • Nichts wird ohne Fundstelle behauptet. Jede herausgezogene Angabe ist an Seite und Absatz geheftet, die Prüfung dauert vier Sekunden. Eine Angabe, die man nicht prüfen kann, ist schlimmer als keine — sie sieht wie Wissen aus.
  • Nichts wird ohne Begründung vorgeschlagen. Ein Markup ohne genannte Grundlage ist nicht prüfbar, also kann das System keines erzeugen.
  • Verglichen wird gegen Ihr eigenes schriftliches Playbook, nicht gegen die Vorstellung eines Modells von Marktstandard. Steht eine Position nicht schriftlich fest, hat das System nichts zum Vergleichen und sagt das.
  • Das System umschreibt nie. Bei Normen und Klauseln gibt es den genauen Wortlaut mit Fundstelle zurück, denn eine umformulierte Vorschrift ist ein Haftungsrisiko.

Und strukturell: Es gibt keinen Weg vom System zu einer Gegenseite, einer Mandantin oder einem internen Empfänger, der nicht über einen Menschen führt, der eine konkrete Änderung annimmt.

Der Einführungsweg, und was es anbindet

Vor allem anderen: die Verschwiegenheitserklärung, der AVV, die §43e-Verpflichtung und eine einseitige Vereinbarung darüber, auf welche Systeme wir zugreifen und für wie lange.

Dann zuerst Eingang und Ablage — nichts Intelligentes. Dann das Übersichtsblatt und der Fristenkalender, beide innerhalb von Tagen nützlich, und der Kalender ist das Stück mit dem höchsten Rohwert, weil eine versäumte Kündigungsfrist ein Schaden ist. Dann das Playbook: Ihre Positionen, richtig aufgeschrieben, mit Ihnen. Das ist der schwerste und wertvollste Teil des Projekts, und der, den die meisten Kanzleien nie gemacht haben. Das Erstmarkup kommt zuletzt, weil das Playbook zuerst existieren muss und das Playbook Ihre Arbeit ist, nicht unsere. Wer Ihnen ein Markup in der zweiten Woche verspricht, hat noch nie ein Playbook mit einer Kanzlei geschrieben.

Es arbeitet mit Outlook und Exchange, mit Word als nativem Add-in, damit Ihre Leute in Word bleiben statt in irgendeinem Portal, mit SharePoint und Windows-Freigaben, mit Ihrem Kalender für den Fristenkalender und mit Ihrem Dokumentenmanagement, wo es eine Schnittstelle hat. Hat Ihres keine, hören Sie das im Erstgespräch und nicht in der dritten Woche.

Wie schnell Sie etwas davon haben

Ablage und Versionierung zuerst, und das ist die Änderung, die zuerst genannt wird. Dann der Fristenkalender, und der verhindert Schäden. Das Markup zuletzt, sobald das Playbook steht.

Durchgehend gilt: Für jedes Stück ist eine Person in Ihrer Kanzlei benannt, darin geschult, und sie hat vor dem Livegang selbst eine Regel darin geändert.

Welche Nachweise es gibt

Eine Wirtschaftskanzlei mit zwei Partnern und eine Rechtsabteilung von fünf Personen in einem Industriekonzern mit rund dreihundert Mitarbeitenden. Beide wollten nicht genannt werden — nur Rolle und Region, was in diesem Bereich die Regel ist — und beide haben zugesagt, nach einem Erstgespräch mit einem ernsthaften Interessenten zu sprechen. Wir führen privat Buch darüber, wer was gesagt hat.

Und davon unabhängig, ohne die Erlaubnis eines Mandanten prüfbar: die Produktionsplattform für den Vertragslebenszyklus, oben auf dieser Seite beschrieben, intern gebaut, die einen Anbieter für rund 70.000 Euro im Jahr ersetzt hat.

Was passiert, wenn Sie nicht mehr mit uns arbeiten

Alles läuft weiter. Es liegt in Ihrer Umgebung, unter Ihren Konten, mit Ihren Schlüsseln, und der Code liegt in Ihrem Repository. Sie bekommen für jedes System eine schriftliche Übergabe — erstellt in der Woche, in der es gebaut wurde, nicht in der Woche, in der wir gehen — mit dem, was wo läuft, wie man eine Regel ändert, wie man es abschaltet und was dann nicht mehr geht. Eine benannte Person in Ihrer Kanzlei hat es schon benutzt, während wir zusahen.

Auf Wunsch, jederzeit: ein vollständiger Export aller Protokolle und die schriftliche Bestätigung, dass wir nichts von Ihnen halten. Nichts braucht eine Lizenz, ein Konto oder ein Abo von uns. Wären wir morgen verschwunden, liefen Ihre Systeme, und Ihre Leute könnten sie ändern.

Wo wir Nein sagen

Maßgeschneiderte, hochwertige Einzelverhandlungen. Dort gibt es kein Playbook, weil es keine Wiederholung gibt, und ein Erstmarkup auf einem wirklich neuen Deal ist Rauschen im Gewand von Hilfe.

Alles, was Beratung erzeugt. Alles, was versendet. Alles mit einem Knopf „Alle übernehmen“.

Kontakt

Einen Ablauf gemeinsam durchsprechen.

Dreißig Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung. Wenn die Rahmenbedingungen Ihrer Kanzlei das undurchführbar machen, hören Sie das im Gespräch und nicht in einem Angebot.

Nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung, und wir sind keine Anwälte. §43e BRAO und §203 StGB sind genannt, weil sie regeln, wie Sie uns beauftragen dürfen; lassen Sie unsere Verpflichtung bitte von Ihrer eigenen berufsrechtlichen Beratung prüfen, bevor Sie sie unterschreiben.