Was sich bewegt und was nicht.
Was das System übernimmt
- Jeden Vertrag, den die Kanzlei angefasst hat, als ein aktuelles Objekt halten — jede Fassung, jede Gegenseite, jeden Vorgänger, dauerhaft
- Die Angaben herausziehen, an denen das Risiko hängt: Parteien, Daten, Laufzeit, Kündigungsfristen, Rechtswahl, Haftungsgrenzen, Verlängerung — jede mit Verweis auf die Seite, aus der sie kommt
- Der Fristenkalender — jedes Datum, das in einem Vertrag steckt, sichtbar bevor es zählt
- Jeden eingehenden Entwurf an den Positionen messen, die die Kanzlei wirklich hält, und jede Abweichung mit ihrer Begründung markieren
- Die Verhandlung in Bewegung halten: wer einen Entwurf schuldet, wer eine Unterschrift schuldet, und wie lange das schon liegt
- „Wo ist dieser Vertrag, welche Fassung gilt, und was haben wir vereinbart?“ sofort beantworten, für jeden in der Kanzlei
Was bei Ihnen bleibt
- Ob eine Klausel akzeptabel ist
- Was zugestanden wird
- Beratung
- Unterschrift
Was wir bauen
Der Vertragsbestand
Ein Ort, an dem jeder Vertrag, den die Kanzlei angefasst hat, als aktuelles Objekt existiert und nicht als Datei, von der jemand eine Kopie hat: erkannt, versioniert, mit Akte und Vorgängerfassung verknüpft, egal woher er kam. Das final_final_v3(2)-Problem verschwindet in Woche eins, und das ist die Veränderung, die zuerst auffällt.
Das Vertragsdatenblatt
Ein strukturierter Datensatz pro Vertrag. Jedes Feld trägt einen Verweis auf genau die Seite und den Absatz, aus dem es stammt. Nichts wird ohne Fundstelle behauptet, denn eine Angabe, die Sie nicht prüfen können, ist schlimmer als keine — sie sieht aus wie Wissen.
Der Playbook-Abgleich
Die Positionen der Kanzlei, einmal richtig aufgeschrieben. Das ist die härteste und wertvollste Woche des Projekts, weil die meisten Kanzleien ihre nie aufgeschrieben haben. Danach wird jeder eingehende Entwurf dagegen markiert.
Die erste Durchsicht
Das Herz des Systems. Ein Word-Dokument mit Änderungsverfolgung, in dem jeder einzelne Vorschlag seine Begründung als Kommentar trägt: aus welcher Playbook-Position er kommt oder welches Risiko er adressiert. Sie öffnen es in Word — Ihrem eigenen Werkzeug, nicht unserem — und nehmen jeden Vorschlag von Hand an oder verwerfen ihn.
Der Fristenkalender
Jedes Datum landet in Ihrem Kalender, mit Erinnerungen, die näher am Termin eindringlicher werden. Das Stück mit dem höchsten Rohwert, denn eine versäumte Kündigungsfrist ist ein Haftungsfall.
Wo es aufhört
Niemals juristische Bewertung, und nichts verlässt ungelesen das Haus.
Mehr lesen
Keine Beratung, an niemanden, zu keinem Zeitpunkt, intern wie extern. Kein automatischer Versand an die Gegenseite. Keine Klausel wird ohne genannte Begründung umformuliert, die Sie bewerten können. Jede herausgezogene Angabe ist an ihre Fundstelle geheftet, sodass die Prüfung vier Sekunden dauert. Es gibt kein „Alle übernehmen“ — wir wurden gebeten, das zu bauen, und haben abgelehnt.
Dazu die Bedingungen, die es in Deutschland überhaupt einsetzbar machen: ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, dazu eine gesonderte Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform nach §43e BRAO mit ausdrücklicher Belehrung über die strafrechtlichen Folgen nach §203 StGB, Datenhaltung in der EU, kein Training auf Mandanteninhalten, gewahrtes Mandatsgeheimnis, ein lückenloses Protokoll jedes Schritts und eine dokumentierte Antwort auf die Kammerfrage „Wer hat das getan, und können Sie es zeigen?“ Ein juristisches KI-System ohne dieses Protokoll ist nicht einsatzfähig, egal was es sonst kann.
Woran Sie den Erfolg sehen
Versäumte Fristen seit Einführung des Fristenkalenders: bislang keine. „Was haben wir vereinbart, und welche Fassung gilt?“ in Sekunden statt in einem Nachmittag. Der Anteil eingehender Entwürfe, die einen Partner bereits an den Positionen der Kanzlei gemessen erreichen. Und das, was die Partner nennen — Abende, die nicht mehr für Versionsarchäologie draufgehen.
Was es von Ihnen verlangt und wann wir Nein sagen.
Was es von Ihnen verlangt
Zwei Wochen Ihrer Zeit, um das Playbook mit uns aufzuschreiben — die Positionen, die Ihre Kanzlei tatsächlich vertritt, nicht die, die sie zu vertreten glaubt. Danach etwa elf statt vierzig Minuten pro Vertrag, verbracht mit dem Lesen von Vorschlägen statt mit der Suche nach Fassungen.
Wann wir Nein sagen
Individuelle, hochwertige Einzelverhandlungen. Dort gibt es kein Playbook, weil es keine Wiederholung gibt, und eine erste Durchsicht bei einem wirklich neuartigen Deal ist Rauschen im Gewand der Hilfe.
Was Kunden sagen
Allein das Versionsproblem hat uns Abende gekostet — Vertrag_final_final_v3, und niemand konnte sagen, welcher unterschrieben wurde. Im ersten Monat hat er nur Eingang und Ablage ausgeliefert und dann aufgehört, was ich seltsam fand, bis ich verstand, dass es Absicht war. Die Durchsicht kam später, und jeder einzelne Vorschlag kommt in Word mit einer Begründung an, und ich nehme jeden selbst an oder verwerfe ihn. Er wurde um einen „Alle übernehmen“-Knopf gebeten und hat abgelehnt — hätte er ihn gebaut, hätte ich nicht weiter mit ihm gearbeitet.
Wir sind fünf Menschen und machen die Rechtsarbeit eines Unternehmens mit dreihundert. Meine Woche verändert hat der Fristenkalender — jede Kündigungsfrist in jedem Vertrag ist jetzt ein Termin, von dem ich erfahre; vorher hatten wir einen verpasst, und das war teuer. Die Extraktion heftet jedes Feld an die Seite, von der es stammt, also dauert das Prüfen vier Sekunden statt Vertrauen zu erfordern. Das Audit-Log war für uns nicht verhandelbar, und es war das Erste, wonach er gefragt hat, nicht das Letzte.
Erzählen Sie uns, womit Sie es zu tun haben.
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