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Architekten

Der Papierkram ist am selben Tag erledigt. Entwurf und Konformitätsurteil bleiben bei Ihnen.

Ein Zwei-Personen-Architekturbüro für Wohnungsumbauten, ein Einzelarchitekt vor allem für Bauanträge und Umbauten, und ein mittelgroßes Büro, in dem ein Partner die gesamte Ausschreibung und Vergabe verantwortet. Alle drei haben jahrelang gelernt zu entwerfen, und alle drei verbringen den Großteil ihrer Woche mit dem Papierkram rund um den Entwurf.

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Für den einen ist es das Planregister: Welche Revision ging an wen, und hat der Statiker die aktuelle Fassung? Für den nächsten der Angebotsvergleich: sieben Angebote in sieben Formaten, Position für Position über ein Wochenende in Excel. Für den dritten das Baustellenprotokoll: vierzig Fotos, eine Stunde Notizen, und ein Dokument, das noch am selben Abend geschrieben werden muss, sonst wird es gar nicht geschrieben.

Was sich bewegt und was nicht.

Was das System übernimmt

  • Jederzeit wissen, welche Revision welchen Plans gilt und wer welche gerade hat
  • Eine Einreichung gegen die Vollständigkeitsliste der Behörde prüfen, bevor sie das Büro verlässt
  • Jedes Angebot in eine vergleichbare Tabelle bringen, Position für Position, mit Lücken als Lücken markiert statt als Null gezählt
  • Was Sie auf der Baustelle gesehen und gesagt haben, in das datierte Protokoll bringen, Fotos referenziert, Fristen herausgezogen
  • Die offenen Punkte aus jedem Protokoll weitertragen und die Verantwortlichen daran halten
  • Die maßgebliche Stelle in DIN, LBO, GEG oder Bebauungsplan finden, mit Zitat, nie als Paraphrase
  • Jede Frist halten, in der das Büro steht: Einwendung, Nachtrag, Gewährleistung
bis hierher bauen wir

Was bei Ihnen bleibt

  • Der Entwurf
  • Ob eine Lösung baubar und gut ist
  • Ob ein Angebot glaubwürdig ist, nicht bloß das günstigste
  • Ob etwas konform ist

Was wir bauen

Das Planregister

Jeder Plan, jede Revision, wer wann was bekommen hat. Klein und unspektakulär, und es nimmt eine wiederkehrende Sorge weg: „Hat der Statiker Rev C?“ wird zu einer Zwei-Sekunden-Frage mit einer Antwort, die Sie belegen können.

Der Angebotsvergleich

Sieben PDFs rein, ein Vergleich raus, Position für Position. Nicht bepreiste Positionen werden als Lücke markiert, nicht als Null gezählt. Genau das ist die Falle im Angebotsvergleich: Das billigste Angebot ist sehr oft das, in dem etwas fehlt. Das Werkzeug markiert. Es entscheidet nicht.

Das Baustellenprotokoll am selben Abend

Auf der Baustelle fotografieren und sprechen Sie. Am Abend liegt das Protokoll vor: datiert, mit Fotobezug, Mängel aufgelistet, Verantwortlichkeiten zugewiesen, Fristen in eine Nachhalteliste übernommen. Das Dokument, das früher um 22 Uhr oder gar nicht entstand, braucht jetzt fünfzehn Minuten Überarbeitung.

Der Normfinder

Durchsucht Ihre eigene Normenbibliothek und den Bebauungsplan und liefert die Stelle mit Fundstelle. Er schlägt nach. Er gibt eine Norm nie in eigenen Worten wieder, denn eine umformulierte Norm ist ein Haftungsrisiko.

Die Vollständigkeitsprüfung

Vor der Einreichung, gegen die Liste der Behörde. Sie fängt den fehlenden Nachweis ab, bevor das Bauamt es tut. Das spart Wochen.

Wo es aufhört

Keine erzeugten Pläne, und nie der Satz „Das ist konform“.

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Keine Massenstudien, keine Grundrissvorschläge. Nicht weil Software nichts Planähnliches erzeugen könnte, sondern weil der Stempel des Architekten Haftung trägt und der Entwurf der gesamte Wert des Büros ist. Ein von Software erzeugter und von einem Menschen unterschriebener Entwurf ist das Schlechteste aus beidem.

Bei der Konformität findet das System die Norm und urteilt nie. Der Satz, den es sagen darf, lautet: „§34 BauGB, Absatz 2, könnte hier greifen — prüfen.“ Der Satz, den es nie sagen darf, lautet: „Das ist konform.“

Woran Sie den Erfolg sehen

Protokolle am selben Tag geschrieben: nahe 100%. Stunden pro Angebotsvergleich: Aus einem Wochenende werden etwa zwei Stunden. Wegen Unvollständigkeit zurückgewiesene Einreichungen seit Einführung der Prüfung: bislang keine. Zeit, bis „Welche Revision gilt?“ beantwortet ist.

Was es von Ihnen verlangt und wann wir Nein sagen.

Was es von Ihnen verlangt

Auf der Baustelle sprechen statt nachts schreiben. Sie fotografieren und diktieren vor Ort, und am Abend überarbeiten Sie das Protokoll fünfzehn Minuten lang, statt es zwei Stunden lang zu schreiben.

Wann wir Nein sagen

Wenn ein Büro generative Entwurfswerkzeuge will. Das ist ein anderer Beruf als unserer, und für ein Drei-Personen-Büro mit Umbauten löst es ein Problem, das es nicht hat, und bringt eine Haftung mit, die es nicht tragen kann.

Was Kunden sagen

Das Protokoll wurde früher um zehn Uhr abends geschrieben oder gar nicht, und „gar nicht“ lag vorn. Ich fotografiere und spreche jetzt vor Ort, und am selben Abend existiert das Dokument, mit Fotobezügen und herausgezogenen Fristen. Fünfzehn Minuten Überarbeiten statt zwei Stunden Schreiben. Er hat unsere Ordnerstruktur übernommen, statt seine eigene aufzudrängen — das klingt klein und hat dazu geführt, dass wir es tatsächlich weiter benutzen.

Architekt, Einzelbüro

Der Angebotsvergleich war ein Wochenende. Sieben Angebote in sieben Formaten, von Hand in Excel, und ich hatte immer Angst, etwas zu übersehen. Es normalisiert sie nach Position und markiert nicht bepreiste Positionen als Lücke statt als Null — das ist die eigentliche Falle, denn das billigste Angebot ist meist das, das etwas ausgelassen hat. Es markiert und schließt nicht. Jetzt zwei Stunden, und das Urteil ist weiter meines.

Partner, Architekturbüro, ~14 Beschäftigte

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